Termine mit Zoho-Meeting-Links buchen

Sie führen Ihre Gespräche in Zoho Meeting und wollen nicht für jeden Termin von Hand einen Link anlegen und verschicken. Mit Kalendarius bekommt jede Buchung ihren eigenen Zoho-Meeting-Link, und Ihr Gast findet ihn in seiner Bestätigung.

Auf einen Blick

Zoho Meeting ist eine zusätzliche Berechtigung auf Ihrer Zoho-Calendar-Verbindung. Danach erzeugt Kalendarius pro Buchung einen eigenen Link, der beim Verschieben mitzieht und bei einer Absage verschwindet. Kostenlos mit dem Tarif Persönlich starten

Zoho Meeting einrichten

Verbinden Sie zuerst Zoho Calendar: im Dashboard unter „Kalender“ bei „Zoho Kalender“ auf „Verbinden“ klicken. Zoho Meeting ist keine eigene Verbindung, sondern eine Erweiterung dieser Zoho-Calendar-Verbindung.

Klicken Sie danach auf der Zoho-Karte auf „Meeting aktivieren“. Zoho fragt, ob Kalendarius Meetings erstellen, ändern und löschen darf. Nach Ihrer Zustimmung zeigt die Karte „Meeting aktiv“.

Öffnen Sie dann den gewünschten Ereignistyp und wählen Sie unter „Ort“ die Option Zoho Meeting. Ab jetzt erzeugt Kalendarius für jede Buchung dieses Ereignistyps einen Zoho-Meeting-Link.

Ein Link pro Buchung

Jede Buchung bekommt ihr eigenes Meeting, Gäste teilen sich also keinen Dauerraum. Der Link steht in der Bestätigung an Ihren Gast.

Verschiebt der Gast den Termin, zieht das Meeting auf die neue Zeit mit. Sagt er ab oder stornieren Sie die Buchung im Dashboard, entfernt Kalendarius das Meeting wieder.

Zoho-Rechenzentrum und Verfügbarkeit

Zoho führt Konten in verschiedenen Rechenzentren, etwa in der EU, den USA oder Indien. Ob Zoho Meeting für Ihr Konto verfügbar ist, hängt vom Zoho-Rechenzentrum ab, in dem Ihr Konto liegt. Ist es nicht verfügbar, lässt sich Zoho Meeting im Ereignistyp nicht als Ort auswählen.

Die Meeting-Daten verarbeitet Zoho nach seinen eigenen Bedingungen. Kalendarius selbst läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland.

Andere Orte und was nicht geht

Neben Zoho Meeting erzeugt Kalendarius auch Links für Google Meet und Microsoft Teams automatisch. Außerdem können Sie Telefon, ein Treffen vor Ort oder einen eigenen Link als Ort angeben. Zoom-Links entstehen nicht automatisch; einen festen Zoom-Link hinterlegen Sie als eigenen Link.

Häufig gestellte Fragen

Muss Zoho Meeting für jede Buchung aktiviert werden?

Nein. Sie erteilen die Berechtigung einmal auf Ihrer Zoho-Calendar-Verbindung und wählen Zoho Meeting dann als Ort für die passenden Ereignistypen.

Warum kann ich Zoho Meeting nicht als Ort auswählen?

Entweder ist die Meeting-Berechtigung noch nicht erteilt, oder Zoho Meeting ist im Rechenzentrum Ihres Zoho-Kontos nicht verfügbar. Klicken Sie im Bereich „Kalender“ auf „Meeting aktivieren“ und prüfen Sie den Ereignistyp danach erneut.

Kostet Zoho Meeting als Ort extra?

Nicht bei Kalendarius. Die Option steht in allen Tarifen zur Verfügung, auch im kostenlosen Tarif Persönlich. Für Ihr Zoho-Meeting-Konto gelten die Bedingungen von Zoho.

Video-Termine mit Zoho anbieten

Verbinden Sie Zoho Calendar, aktivieren Sie Meeting und teilen Sie Ihren Buchungslink. Der Tarif Persönlich ist kostenlos.

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