Software zur Interviewplanung für Recruiting-Teams
Lassen Sie ausgewählte Bewerber Gespräche in verfügbaren Kalenderzeiten buchen. Kalendarius unterstützt Recruiter, Personalabteilungen und Führungskräfte bei der Terminabstimmung. Verbinden Sie Google Kalender, Microsoft 365 oder Zoho Calendar, legen Sie Interviewzeiten fest und teilen Sie einen Buchungslink.
Starten Sie mit Einzelgesprächen: Starter enthält einen Link und ein angegebenes Limit von 15 Terminen monatlich. Kollektive Buchung und Round-Robin erfordern Team oder höher. Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um den ersten Link auszuprobieren.
Weniger Terminabsprachen im Recruiting
Nach der Vorauswahl sollte eine Einladung zum Gespräch führen. Verfügbarkeiten abfragen, Kalender vergleichen und neue Vorschläge verschicken lässt Recruiter und Fachabteilung auf einen festen Termin warten. Ein Buchungslink gibt Bewerbern einen Schritt, den sie beim Lesen der Einladung erledigen können.
Kalendarius organisiert Termine nach Ihrer Auswahl der Profile. Unterlagen prüfen, Fragen vorbereiten und Personalentscheidungen treffen bleibt Aufgabe des Teams. Die automatische Terminplanung bietet weder Bewerberprüfung noch Ranglisten und garantiert keine kürzere Einstellungsdauer.
So funktioniert die Selbstbuchung durch Bewerber
Verbinden Sie den Kalender mit Ihren Verpflichtungen und erstellen Sie einen Veranstaltungstyp mit einheitlicher Gesprächsdauer. Legen Sie Tage, Stunden, Zeitzone und Mindestvorlauf des Links fest. Teilen Sie die URL über Ihre bestehende Einladung oder Ihren Recruitingablauf.
Bewerber wählen einen angebotenen Termin ohne Einsicht in private Kalendertitel oder Notizen. Kalendarius erfasst die Buchung. Verbundene Kalender und bestätigte Termine helfen, Überschneidungen zu reduzieren. Halten Sie Verbindungen aktuell, statt anzunehmen, dass jeder Konflikt ausgeschlossen ist.
Starter für Einzelgespräche, Team für gemeinsame Verfügbarkeit
Starter unterstützt einen individuellen Link mit einem angegebenen Limit von 15 Terminen pro Monat. Wählen Sie ein klares Gesprächsformat, prüfen Sie das Restkontingent und setzen Sie Puffer für Vorbereitung. So lässt sich der Ablauf vor einer Entscheidung für einen kostenpflichtigen Tarif testen.
Kollektive Buchung sucht gemeinsame freie Zeiten der erforderlichen Interviewer; Round-Robin leitet eine Buchung an einen verfügbaren Recruiter. Beide erfordern Team oder höher und koordinieren Gespräche, nicht die Bewerberbewertung. Weitere Abläufe beschreibt die Team-Terminplanung.
Google Kalender, Microsoft 365 und Zoho Calendar verbinden
Die Verbindungen liefern belegte Zeiten für die Verfügbarkeitsprüfung und können bestätigte Interviewereignisse empfangen. Lesen Sie die Anleitungen zu Google Kalender und Zoho Calendar. Microsoft 365 wird ebenfalls unterstützt.
Aktualisierungen hängen von Berechtigungen und Anbieter-Verfügbarkeit ab. Google- und Microsoft-Ereignisse entstehen über Hintergrundverarbeitung. Prüfen Sie eine Testbuchung und den Zieleintrag. Kontrollieren Sie bei Zoho Konfliktkalender und einen beschreibbaren Zielkalender. Eine Kalendarius-Bestätigung beweist nicht jede externe Aktualisierung.
Klare Informationen für Bewerber und Fachabteilungen
Nennen Sie Stelle, Auswahlphase, Dauer, Format und Vorbereitung. Verständliche Anweisungen erleichtern die Bewerbungserfahrung; eigene Interviewfenster schützen die Vorbereitung der Führungskräfte. Bieten Sie einen Kontakt für alternative Zeiten oder Hilfe bei der Buchung.
Buchungsmails enthalten Absage- und Verschiebungslinks gemäß den Veranstaltungsregeln. Falls eine Genehmigung erforderlich ist, erklären Sie die noch ausstehende Freigabe. Prüfen Sie den aktuellen Termin vor der Vorbereitung. Das Teilen eines Links bedeutet keine native ATS-Integration.
Datenschutz bei der Interviewkoordination
Erheben Sie Angaben für die Organisation und vermeiden Sie sensible Informationen oder Bewertungen in Buchungsnotizen. Die Kerndienste von Kalendarius werden in der EU gehostet. Arbeitgeber verantworten Bewerberinformationen, Zugriffe, Aufbewahrung und die Prüfung verbundener Kalenderanbieter. Lesen Sie die Datenschutzhinweise.
Die Anleitung Recruiting durch selbst gebuchte Gespräche beschleunigen zeigt 15 Bewerber und die Einrichtung. Im Blog finden Sie weitere Planungstipps. Beginnen Sie mit einer Auswahlphase und beobachten Sie die eigene Abstimmung.
Häufig gestellte Fragen
Können Bewerber Gespräche selbst buchen?
Ja. Ein Link bietet freie Zeiten ohne Einsicht in private Kalenderereignisse. Bei genehmigungspflichtigen Links entsteht zunächst eine Anfrage.
Was kann ein Recruiter kostenlos nutzen?
Starter enthält einen individuellen Buchungslink und ein angegebenes Limit von 15 Terminen monatlich. Prüfen Sie das Restkontingent vor einer Einladung mehrerer Bewerber.
Können mehrere Interviewer teilnehmen?
Kollektive Buchung prüft gemeinsame Verfügbarkeit der benötigten Interviewer. Sie erfordert Team oder höher, ebenso wie Round-Robin.
Welche Kalender werden unterstützt?
Google Kalender, Microsoft 365 und Zoho Calendar. Halten Sie Berechtigungen aktuell und prüfen Sie, ob Termine im vorgesehenen Kalender ankommen.
Ersetzt Kalendarius ein ATS oder bewertet Bewerbungen?
Nein. Es koordiniert Termine nach der Vorauswahl. Einen Link im bestehenden Prozess zu teilen, bietet keine native ATS-Integration, KI-Auswahl oder Bewerberrangliste.
Weitere Leitfäden
Lassen Sie Bewerber Gespräche in freien Kalenderzeiten buchen. Praktische Schritte für weniger Terminabsprachen und einen übersichtlichen Recruitingprozess.
DSGVO-konformer Terminplaner für Teams: Mehrere Gastgeber, faire Round-Robin-Leadverteilung und EU-Hosting bei Hetzner. Kostenlos für Teilnehmende.
Zoho Calendar verbinden, Verfügbarkeit prüfen, Doppelbuchungen vermeiden und Buchungstermine automatisch anlegen.
Selbstbuchung für die nächsten Interviews ausprobieren
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, verbinden Sie den Kalender und teilen Sie einen individuellen Link. Starter enthält einen Link mit einem angegebenen Limit von 15 Terminen monatlich.
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