DSGVO-konformer Terminplaner für moderne Teams & Unternehmen
Die Abstimmung von Terminen zwischen mehreren Kolleginnen, Abteilungen und Standorten führt oft zu zeitraubendem E-Mail-Ping-Pong. Kalendarius ermöglicht gemeinsame Multi-Host-Termine und intelligente Round-Robin-Buchungslinks — auf europäischer Infrastruktur mit voller Betriebsrat-Konformität.
Kalendarius Team-Terminplaner ermöglicht europäischen Unternehmen und Kanzleien die Automatisierung von gemeinsamen Panel-Meetings und Round-Robin-Vertriebsrouting. Gehostet in Deutschland und Finnland mit Art. 28 DSGVO AVV, ohne Doppelbuchungen und mit kostenlosen Kalenderverbindungen für interne Teammitglieder.
Gemeinsame Terminbuchung (Multi-Host) für Panel-Interviews & Kundentermine
Müssen zwei, drei oder mehr Teammitglieder an einem Kundengespräch oder Bewerberinterview teilnehmen? Kalendarius prüft die Echtzeit-Verfügbarkeit aller beteiligten Kalender gleichzeitig und zeigt Kunden nur Zeiten an, zu denen alle benötigten Personen tatsächlich frei sind.
Nach der Buchung wird der Termin automatisch in die Google- oder Microsoft-Kalender aller Beteiligten eingetragen, inklusive Videokonferenz-Link und automatischer Einladungen.
Round-Robin-Terminverteilung für Vertrieb und Kundenservice
Für Sales-Teams, Beratungsstellen und Support verteilt das Round-Robin-Routing eingehende Anfragen automatisch und gleichmäßig auf verfügbare Teammitglieder. Das verkürzt Reaktionszeiten, verhindert Engpässe und sorgt für faire Arbeitslastverteilung.
Konfigurieren Sie Verteillogiken nach Verfügbarkeit oder Rotation, sodass Interessenten sofort einen passenden Slot beim nächsten freien Experten buchen.
Faires Preismodell: Kostenlose Kalenderanbindung für Team-Teilnehmende
Klassische Buchungssoftware verlangt für jede Kollegin und jeden Kollegen im Unternehmen eine volle kostenpflichtige Lizenz — selbst wenn diese Person nur an zwei Vorstellungsgesprächen pro Monat teilnimmt.
Kalendarius löst dies transparent: Nur Organisatoren, die Buchungslinks erstellen, benötigen eine kostenpflichtige Lizenz. Interne Teammitglieder, die ihren Google- oder Microsoft-Kalender für Verfügbarkeitsabfragen verbinden, nehmen komplett kostenlos teil.
Betriebsrat-Konformität (§ 87 BetrVG) & Mitarbeiterschutz
In deutschen Unternehmen unterliegt die Einführung von Terminplanungssoftware der Mitbestimmung des Betriebsrats (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Kalendarius liest ausschließlich Frei/Gebucht-Blöcke aus und führt keinerlei Verhaltenskontrollen oder Leistungsauswertungen von Mitarbeitenden durch.
Private Kalenderdetails, Betreffzeilen und Notizen Ihrer Mitarbeitenden bleiben stets vertraulich und werden niemals auf unseren Servern gespeichert.
Frequently Asked Questions
Was ist der Unterschied zwischen gemeinsamen Terminen (Multi-Host) und Round-Robin?
Gemeinsame (Multi-Host) Termine erfordern die gleichzeitige Anwesenheit aller ausgewählten Gastgeber (z. B. Fachbereichsleiter und HR beim Vorstellungsgespräch). Round-Robin verteilt Termine hingegen abwechselnd an genau ein verfügbares Teammitglied (z. B. Erstgespräche im Vertrieb oder Support-Beratung).
Müssen alle Kollegen eine bezahlte Lizenz haben?
Nein. Nur Organisatoren, die Buchungslinks konfigurieren und verwalten, benötigen eine Lizenz. Kolleginnen und Kollegen, die lediglich ihre Verfügbarkeit bereitstellen oder als Interviewer teilnehmen, verbinden ihren Google- oder Outlook-Kalender kostenlos.
Ist Kalendarius konform mit den Anforderungen des Betriebsrats (§ 87 BetrVG)?
Ja. Kalendarius wurde speziell für europäische Arbeitsstätten entwickelt. Es findet keine Auswertung der Arbeitsleistung oder Anwesenheit statt, und Kalenderinhalte von Mitarbeitern werden nicht eingesehen oder archiviert.
Können Teams Google Kalender und Microsoft 365 gemischt nutzen?
Ja. Einige Teammitglieder können Google Workspace nutzen, während andere Microsoft Outlook verwenden. Kalendarius synchronisiert über beide Plattformen hinweg in Echtzeit.
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