Terminbuchung für Kanzleien — Rechtsanwälte, Notare & Steuerberater
Mandanten erwarten heute eine unkomplizierte, digitale Terminvereinbarung für Erstberatungen und Besprechungen. Für Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer steht dabei die Einhaltung des anwaltlichen Berufsgeheimnisses (§ 203 StGB) und der DSGVO an erster Stelle.
Kalendarius ist ein EU-gehostetes Terminbuchungssystem mit trackerfreien öffentlichen Buchungsseiten und Microsoft-365-Outlook-Synchronisation. Business- und Enterprise-Kunden können einen unterzeichneten AVV erhalten. Kanzleien bleiben dafür verantwortlich, den konkreten Einsatz, angebundene Dienste, Vertraulichkeitsverpflichtungen und § 203 StGB zu prüfen.
Vergleich für Kanzleien: Datenschutz, Berufsgeheimnis & Mandantenschutz
| Requirement / Capability | Kalendarius (EU) | Andere Terminplaner (aktuelle Bedingungen prüfen) |
|---|---|---|
| Serverstandort & Datenresidenz | ✓ Kerndienst und Datenbank in der EU gehostet | Je nach Anbieter, Mandant und Konfiguration unterschiedlich |
| Wahrung des Berufsgeheimnisses (§ 203 StGB) | ✓ EU-Hosting und AVV unterstützen die Prüfung; keine pauschale Garantie | Vertrag, Rechtsordnung und Geheimhaltungsverpflichtungen prüfen |
| Mandantendaten & Vertraulichkeit | ✓ Keine Drittanbieter-Tracker auf öffentlichen Buchungsseiten | Unterschiedlich; Live-Buchungsseite und Cookie-Hinweise prüfen |
| Microsoft 365 & Outlook Synchronisation | ✓ Zwei-Wege-Echtzeitsync über sichere Microsoft Graph API | Zwei-Wege-Echtzeitsync verfügbar |
| Automatisierte Teams- & Zoom-Links | ✓ Automatische Generierung sicherer Videokonferenz-Links | Automatische Generierung von Videolinks |
| Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) | ✓ Unterzeichneter AVV für Business und Enterprise verfügbar | Verfügbarkeit und Transfermechanismen unterscheiden sich je Anbieter |
Anwaltliches Berufsgeheimnis (§ 203 StGB) bei digitaler Terminvereinbarung
Rechtsanwälte und Steuerberater unterliegen strengsten strafrechtlichen Geheimhaltungspflichten (§ 203 StGB). Bereits die Tatsache, dass eine bestimmte Person oder ein Unternehmen rechtlichen Beistand sucht, stellt ein geschütztes Mandatsgeheimnis dar.
Bei Anbietern unter US-Jurisdiktion können gültige US-Rechtsanordnungen für Daten in deren Besitz, Gewahrsam oder Kontrolle relevant sein. Umfang, gerichtliche Kontrolle und Benachrichtigung hängen vom jeweiligen Verfahren ab. Kalendarius wird von einem EU-Anbieter betrieben und hostet seinen Kerndienst in der EU; angebundene Kalender- und Kommunikationsdienste sind dennoch gesondert zu bewerten.
Rechtssichere Erstberatungen & Mandantengespräche organisieren
Kalendarius ermöglicht es Kanzleien, spezialisierte Buchungslinks für Erstberatungen, laufende Mandatsgespräche oder Beurkundungstermine bereitzustellen.
Sie bestimmen exakt, welche Vorabinformationen abgefragt werden (z. B. Aktenzeichen oder Rechtsgebiet), und definieren verbindliche Buchungsregeln und Vorlaufzeiten, um Interessenkollisionen vor der Bestätigung prüfen zu können.
Perfekt abgestimmt auf Microsoft 365 & Outlook in der Kanzlei
Die meisten Kanzleien und Notariate arbeiten mit Microsoft 365 und Outlook. Kalendarius verbindet sich über die offizielle Microsoft Graph API direkt mit Ihren Kanzleikalendern.
Gerichtstermine, Fristen oder vertrauliche Kanzleimeetings sperren die Buchungsslots automatisch in Echtzeit. Bucht ein Mandant, wird der Termin direkt in Ihrem Outlook-Kalender eingetragen — wahlweise inklusive sicherem Microsoft Teams-Videolink.
Mehrere Berufsträger & Kanzleiteams einfach koordinieren
In Sozietäten und überörtlichen Kanzleien müssen Termine oft flexibel auf Partner, Associates oder Fachanwälte verteilt werden. Kalendarius bietet Round-Robin-Verteilungen für eingehende Neumandate und gemeinsame Panel-Termine für Besprechungen mit mehreren Anwälten.
Sekretariat und Kanzleimanagement behalten dank zentraler Übersicht stets die volle Kontrolle.
Keine Werbetracker — Schutz der Mandantensphäre
Wer eine Kanzlei für Scheidungsrecht, Insolvenzrecht oder Strafrecht aufsucht, erwartet absolute Diskretion. Kalendarius setzt auf öffentlichen Kanzlei-Buchungsseiten weder Google Analytics noch Meta-Pixel oder sonstige Werbe-Tracker ein.
Mandanten buchen in einer sauberen, professionellen und werbefreien Umgebung.
Primärquellen und Prüfstand
Für die berufsrechtliche Bewertung ist der amtliche § 203 StGB maßgeblich; er erfasst auch mitwirkende Personen und verlangt in bestimmten Fällen deren Verpflichtung zur Geheimhaltung. Hinweise zu internationalen Übermittlungen geben die Europäische Kommission und der EDPB. Quellen geprüft am 20. September 2026.
Frequently Asked Questions
Erfüllt Kalendarius die Anforderungen von § 203 StGB für Rechtsanwälte?
Das kann ein Softwareanbieter nicht pauschal garantieren. Kalendarius bietet einen EU-gehosteten Kerndienst, trackerfreie Buchungsseiten und für Business/Enterprise einen unterzeichneten AVV. Die Kanzlei muss Erforderlichkeit, Geheimhaltungsverpflichtungen für mitwirkende Personen, Konfiguration und angebundene Dienste selbst nach § 203 StGB prüfen.
Kann Kalendarius mit unserer Kanzleisoftware oder Outlook synchronisiert werden?
Kalendarius synchronisiert sich in Echtzeit mit Microsoft 365 Outlook und Exchange. Da die meisten führenden Kanzleisoftware-Lösungen (z. B. RA-MICRO, Anwalt-Suchservice etc.) mit Outlook synchronisieren, integriert sich Kalendarius nahtlos in Ihren bestehenden Workflow.
Können wir Buchungen für mehrere Anwälte und Rechtsgebiete getrennt anbieten?
Ja. Sie können unbegrenzt viele Termintypen anlegen — z. B. 'Erstberatung Arbeitsrecht (30 Min)', 'Mandatsbesprechung Steuerrecht' oder 'Notarielle Beurkundung' — und den jeweiligen Berufsträgern zuweisen.
Erhalten Mandanten automatische Terminerinnerungen?
Ja. Mandanten erhalten sofort eine Bestätigung sowie rechtzeitig vor dem Termin eine diskrete E-Mail-Erinnerung mit allen Besprechungsdetails und Anfahrtshinweisen oder Videolinks.
Gibt es eine Pufferzeit vor und nach Mandantenterminen?
Ja. Sie können vor und nach jedem Termin individuelle Pufferzeiten (z. B. 15 Minuten für Notizen oder Raumwechsel) festlegen, damit Ihr Kanzleitagesablauf entspannt und geordnet bleibt.
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