Die Calendly-Alternative für alle, die ihre Daten in Europa behalten
Calendly hat die Terminbuchung per Link zum weltweiten Standard gemacht. Für europäische Organisationen ist jedoch entscheidend, wo Kundendaten verarbeitet und gespeichert werden. Kalendarius bietet eine moderne Terminbuchungsplattform auf rein europäischer Infrastruktur mit nativer DSGVO-Konformität.
Funktionsvergleich: Kalendarius vs Calendly
| Requirement / Capability | Kalendarius (EU) | Calendly |
|---|---|---|
| Server- & Datenstandort | ✓ 100 % Europäische Union (Hetzner Deutschland & Finnland) | USA (AWS US-Regionen) |
| DSGVO-Konformität & AVV (Art. 28) | ✓ Nativer EU-AVV standardmäßig enthalten, kein US-Transfer | Standard-AVV über EU-US Data Privacy Framework & SCC |
| Kalender-Synchronisation (Google & Outlook) | ✓ Echtzeit-Zwei-Wege-Sync mit automatischer Konfliktvermeidung | Echtzeit-Zwei-Wege-Sync |
| Tracking-Cookies auf Buchungsseiten | ✓ Keine Tracking-Cookies, keine Third-Party-Analytics | Marketing- & Analyse-Cookies standardmäßig aktiv |
| Ereignistypen & Buchungslinks | ✓ Unbegrenzte Buchungslinks in allen Plänen | Auf 1 Link im kostenlosen Plan beschränkt |
| Team-Terminplanung & Round-Robin | ✓ Team-Funktionen für gemeinsame Verfügbarkeiten verfügbar | Erst ab teureren Team-Abonnements verfügbar |
Warum eine Alternative zu Calendly sinnvoll ist
Calendly hat seinen Hauptsitz in den USA, und der aktuelle Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sieht die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA und weiteren Jurisdiktionen vor. Für Freiberufler mag das hinnehmbar sein. Für eine Kanzlei, eine Praxis oder eine Behörde wird daraus eine Entscheidung, die dokumentiert und gegenüber dem Datenschutzbeauftragten begründet werden muss.
Der zweite Grund ist nüchterner: Preise pro Sitzplatz. Führt Ihr Team Vorstellungsgespräche mit drei Personen im Call, verlangen viele Anbieter drei Lizenzen — obwohl zwei der Teilnehmenden nie selbst einen Buchungslink erstellen.
Was sich mit Kalendarius ändert
Die Daten bleiben auf europäischer Infrastruktur, ohne Übermittlung in Drittländer. Die Verarbeitung ist von Grund auf für die DSGVO ausgelegt, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 (wie Gesundheitsdaten).
Bei den Preisen zahlen nur die Organisatoren, die Buchungslinks erstellen. Kolleginnen und Kollegen, die lediglich ihre Verfügbarkeit bereitstellen müssen — etwa weitere Interviewer in einem Auswahlgespräch —, verbinden ihren Kalender kostenlos.
Die Funktionen, die Sie erwarten, ohne Kompromisse
Echtzeit-Synchronisierung mit Google Calendar und Microsoft Calendar. Atomare Slot-Reservierung, die Doppelbuchungen verhindert — auch wenn mehrere Personen gleichzeitig bestätigen.
Mehrere Zeitzonen und Termine mit mehreren Organisatoren, mit automatischer Schnittmenge aller Verfügbarkeiten. Öffentliche Buchungsseite, E-Mail-Erinnerungen, eigenständige Stornierung und Umbuchung durch den Gast.
Der Umstieg dauert einen Nachmittag, kein Projekt
Sie verbinden Ihren Kalender, legen Ihre Termintypen neu an und ersetzen den Link in E-Mail-Signatur und auf der Website. Bereits versendete Links funktionieren weiter, bis Sie sie deaktivieren — beide Systeme können also einige Wochen parallel laufen, ohne dass Buchungen verloren gehen.
Der kostenlose Plan deckt bis zu 15 Termine im Monat ab, ohne Kreditkarte: genug, um es ernsthaft zu testen, bevor Sie das ganze Team umstellen.
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Testen Sie Kalendarius kostenlos
15 Termine im Monat, keine Kreditkarte, Daten in Europa. Kostenpflichtige Tarife bieten zusätzliche Funktionen.
Konto erstellenRechtlicher Hinweis: Calendly ist eine eingetragene Marke der Calendly, LLC. Kalendarius ist ein unabhängiger europäischer Dienst von Kineto Soft und steht in keiner geschäftlichen Verbindung, Partnerschaft oder Befürwortung durch die Calendly, LLC. Alle genannten Produktnamen und Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die Vergleichsangaben basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand 2026) und dienen der allgemeinen Orientierung für europäische Verantwortliche bei der Bewertung von Datenresidenz-Anforderungen; sie stellen keine Rechtsberatung dar.