Online-Terminbuchung mit Zoho Calendar
Ihre Termine stehen in Zoho Calendar, und trotzdem klären Sie freie Zeiten per E-Mail. Mit Kalendarius teilen Sie stattdessen einen Buchungslink: Gäste sehen, wann Sie frei sind, buchen selbst, und der Termin landet in Ihrem Zoho Calendar.
Kalendarius prüft die belegten Zeiten Ihrer Zoho-Kalender und trägt Buchungen in einen beschreibbaren Zielkalender ein. Anders als bei Google und Microsoft können bei Zoho mehrere Kalender Ihre Verfügbarkeit blockieren. Kostenlos mit dem Tarif Persönlich starten
Zoho Calendar verbinden
Öffnen Sie im Dashboard den Bereich „Kalender“ und klicken Sie bei „Zoho Kalender“ auf „Verbinden“. Sie melden sich bei Zoho an und bestätigen die angefragten Rechte. Danach führt Zoho Sie zurück, und die Karte zeigt Ihr verbundenes Zoho-Konto.
Legen Sie dann einen Ereignistyp mit Dauer, Puffern und Mindestvorlauf an und erstellen Sie dazu einen Buchungslink. Ab jetzt bietet die Buchungsseite nur Zeiten an, die in Ihren Zoho-Kalendern frei sind.
Welche Kalender zählen und wohin Buchungen gehen
Bei Zoho können mehrere Kalender Ihre Verfügbarkeit blockieren, etwa ein Arbeits- und ein Privatkalender. Nach dem Verbinden zählt zunächst jeder Kalender, den Ihre Free/Busy-Einstellungen in Zoho Calendar einbeziehen. Auf der Seite „Kalender“ in Kalendarius kreuzen Sie danach selbst an, welche Zoho-Kalender zählen. Aus diesen Kalendern liest Kalendarius nur, wann Sie belegt sind. Titel und Beschreibungen Ihrer Termine speichern wir nicht.
Neue Buchungen schreibt Kalendarius in einen beschreibbaren Zielkalender. Nach dem Verbinden ist das Ihr Zoho-Standardkalender; auf derselben Seite können Sie einen anderen beschreibbaren Kalender wählen. Hat Ihr Zoho-Konto keinen beschreibbaren Kalender, bricht die Verbindung mit einem Hinweis ab.
Buchung, Verschiebung und Absage
Bucht ein Gast, steht der Termin kurz danach in Ihrem Zielkalender. Verschiebt der Gast über den Link in seiner Bestätigung, verschiebt Kalendarius auch den Zoho-Termin; nach einer Absage löscht es ihn.
Als Ort können Sie Zoho Meeting wählen. Dann bekommt jede Buchung einen eigenen Zoho-Meeting-Link.
Berechtigungen und Datenschutz
Die Zoho-Calendar-Verbindung fragt drei Rechte an: Kalender lesen (ZohoCalendar.calendar.READ), Free/Busy-Zeiten lesen (ZohoCalendar.freebusy.READ) und Termine verwalten (ZohoCalendar.event.ALL), damit Kalendarius Buchungstermine anlegen, verschieben und löschen kann. Zugriff auf Zoho Mail fordert Kalendarius nicht an.
Kalendarius selbst läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland. Termine in Zoho Calendar verarbeitet Zoho nach seinen eigenen Bedingungen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Zoho, Google und Microsoft gleichzeitig verbinden?
Ja. Jeder Nutzer kann je ein Google-, ein Microsoft-365- und ein Zoho-Konto verbinden. Die belegten Zeiten aller Verbindungen zählen für Ihre Verfügbarkeit.
Liest Kalendarius meine E-Mails in Zoho Mail?
Nein. Die Verbindung fragt nur Rechte für Zoho Calendar an, nicht für Zoho Mail.
Was kostet die Zoho-Calendar-Verbindung?
Nichts extra. Sie funktioniert in allen Tarifen, auch im kostenlosen Tarif Persönlich mit einem Ereignistyp und 15 Buchungen im Monat. Der Tarif Professional kostet 5,90 € im Monat und bringt fünf Ereignistypen und unbegrenzte Buchungen.
Weitere Leitfäden
Mit Zoho bei Kalendarius anmelden: Die Anmeldung fragt nur Name und E-Mail ab. Zoho Calendar und Zoho Meeting verbinden Sie bei Bedarf separat.
Jede Buchung bekommt einen eigenen Zoho-Meeting-Link, der beim Verschieben mitzieht. So aktivieren Sie Zoho Meeting in Kalendarius.
Zoho Calendar verbinden
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, verbinden Sie Zoho Calendar und teilen Sie Ihren ersten Buchungslink.
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