Naročanje terminov s koledarjem Zoho Calendar
Če termine vodite v Zoho Calendarju, ga povežite s Kalendariusom. Stranke na vaši povezavi za naročanje vidijo samo proste termine, potrjeni sestanki pa se vpišejo v koledar Zoho, ki ga izberete.
Kalendarius pred rezervacijo preveri zasedenost koledarjev Zoho, ki jih označite, in sestanek vpiše v izbrani ciljni koledar. Aplikacija teče na Hetznerjevih strežnikih v Nemčiji, povezava z Zohom pa deluje tudi v brezplačnem paketu. Začnite brezplačno s paketom Personale: ena vrsta sestanka in 15 sestankov na mesec.
Povezava v štirih korakih
V nadzorni plošči odprite Koledarji in pri koledarju Zoho kliknite Poveži. Zoho vas nato vpraša za dovoljenja: Kalendarius bere seznam koledarjev in podatke o zasedenosti ter ustvarja, prestavlja in briše dogodke rezervacij. Do Zoho Maila nima dostopa.
Po povezavi označite koledarje, ki zasedejo razpoložljivost. Če imate na primer ločen delovni in osebni koledar, označite oba, pa strankam ne bo ponujen noben termin, ki je zaseden v katerem koli od njiju.
Nazadnje izberite ciljni koledar rezervacij, v katerega Kalendarius vpisuje nove sestanke. Na izbiro so samo koledarji, v katere je dovoljeno pisati. Nastavitve potrdite z gumbom Shrani nastavitve koledarja.
Kaj se zgodi ob rezervaciji
Preden stranka vidi termine, Kalendarius preveri zasedenost označenih koledarjev. Pri tem uporabi le zasedene čase, podrobnosti drugih dogodkov ne shranjuje. Potrjena rezervacija se nekaj trenutkov pozneje pojavi kot dogodek v ciljnem koledarju. Če stranka termin prestavi, se dogodek premakne, če ga odpove, se izbriše.
Kako naročanje deluje od nastavitve vrste sestanka do opomnikov, opisuje stran spletno naročanje terminov.
Povezave Zoho Meeting
Zoho Meeting je dodatno dovoljenje na isti povezavi z Zoho Calendarjem. Pri povezanem računu kliknite Omogoči Meeting in dovoljenje potrdite pri Zohu. Nato pri vrsti sestanka kot lokacijo izberite Zoho Meeting.
Vsaka rezervacija dobi svojo povezavo do sestanka. Ko stranka termin prestavi, se povezava premakne skupaj z njim, ob odpovedi pa se odstrani. Ali je Zoho Meeting na voljo, je odvisno od podatkovnega centra Zoho, v katerem je vaš račun.
Prijava z Zohom in drugi koledarji
Prijava z računom Zoho je ločena od dostopa do koledarja. Zahteva samo osnovne podatke profila (openid, email, profile), zato se lahko z Zohom prijavite, ne da bi povezali koledar. Poleg Zoha lahko hkrati povežete še en račun Google in en račun Microsoft 365 oziroma Outlook.
Pogosta vprašanja in odgovori
Katera dovoljenja Kalendarius zahteva pri Zohu?
Za koledar ZohoCalendar.calendar.READ in ZohoCalendar.freebusy.READ, da prebere koledarje in zasedenost, ter ZohoCalendar.event.ALL, da ustvarja, prestavlja in briše dogodke rezervacij. Zoho Meeting je ločeno dovoljenje, ki ga vklopite sami. Dostopa do Zoho Maila ne zahtevamo.
Ali lahko izberem koledarje, ki blokirajo rezervacije?
Da. V nastavitvah označite koledarje, ki zasedejo razpoložljivost, in en ciljni koledar za nove dogodke.
Koliko stane povezava z Zoho Calendarjem?
Povezava z Zohom je na voljo v vseh paketih, tudi v brezplačnem paketu Personale z eno vrsto sestanka in 15 sestanki na mesec.
Preberite tudi
Kandidati se sami naročijo na zaposlitveni razgovor. Povežete Google, Microsoft ali Zoho, izpraševalci s povezanim koledarjem pa so brezplačni.
Kako kandidatom poslati povezavo, da sami izberejo termin zaposlitvenega razgovora: nastavitve, primer z desetimi kandidati in dobre prakse.
Povežite Zoho Calendar
Ustvarite brezplačen račun, povežite Zoho in prvo povezavo za naročanje pošljite stranki.
Začnite brezplačno