Kandidati se sami naročijo na zaposlitveni razgovor
Po ožjem izboru kandidatom pošljete povezavo, oni pa izberejo prosti termin. Kalendarius ustvari povezavo za videoklic in razgovor vpiše v vaš koledar. O kandidatih še vedno odločate vi.
Za posamezne razgovore zadostuje brezplačni paket Personale: ena vrsta sestanka in do 15 sestankov na mesec. Za panelne razgovore in razporejanje med kadroviki potrebujete paket Team, izpraševalci, ki le povežejo koledar, pa so brezplačni. Ustvarite brezplačen račun.
Manj dopisovanja po ožjem izboru
Vprašanje »Kdaj vam ustreza?« sproži verigo e-poštnih sporočil. S povezavo za naročanje kandidat termin izbere kar ob branju vabila. Postopek s primerom desetih kandidatov opisuje članek Kako pospešiti zaposlovanje, več nasvetov je na blogu.
Kako nastavite naročanje na razgovor
Ustvarite vrsto sestanka, na primer »Prvi razgovor, 45 minut«, ter dodajte premor za zapiske in minimalni čas vnaprejšnjega naročanja. Če kot lokacijo izberete Google Meet, Microsoft Teams ali Zoho Meeting, Kalendarius za vsak razgovor sam ustvari povezavo do videoklica. Za Zoom prilepite svojo.
Kandidat vidi proste termine v svojem časovnem pasu. Prejme potrditev z datoteko .ics in povezavama za odpoved in prestavitev, pozneje pa še opomnika 24 ur in eno uro pred razgovorom.
Personale za enega kadrovika, Team za panele
Paket Personale je brezplačen: en organizator, ena vrsta sestanka in do 15 sestankov na mesec. Team stane 9,90 € na organizatorja na mesec. Skupinsko naročanje ponudi le termine, ko so prosti vsi izbrani izpraševalci, krožna dodelitev pa rezervacijo dodeli prostemu kadroviku z najmanj rezervacijami prek te povezave (potrjenimi in čakajočimi). Pri enakem številu jo dobi tisti, ki je najdlje čakal na novo.
Google Koledar, Microsoft 365 in Zoho Calendar
Pri Googlu in Microsoftu Kalendarius preverja en koledar na povezavo, prosti termini pa se ob spremembah v koledarju posodobijo sami. Kalendarius razgovor vpiše v vaš koledar kmalu po rezervaciji. Pri Zohu izberete več koledarjev in ciljni koledar, kot opisuje vodič za Zoho Calendar.
Zasebnost kandidatov
Sprašujte le, kar potrebujete za organizacijo razgovora, ocen kandidatov pa ne pišite v opombe rezervacije. Aplikacija in baza sta na strežnikih v Nemčiji, o obvestilu kandidatom in rokih hrambe pa odloča delodajalec. Več v informacijah o zasebnosti.
Pogosta vprašanja in odgovori
Ali moram plačati za vsakega izpraševalca?
Ne. Plačate samo organizatorje, ki ustvarjajo povezave. Izpraševalci, ki le povežejo koledar, so brezplačni.
Ali lahko rezervacijo pregledam, preden jo potrdim?
Da. Z ročno potrditvijo rezervacija čaka na vašo odobritev.
Ali Kalendarius nadomešča ATS?
Ne. Prijav ne ocenjuje in ne razvršča, vgrajene integracije s sistemom ATS pa nima. Povezavo prilepite v vabilo, ki ga pošljete iz sistema ATS ali po e-pošti.
Preberite tudi
Kako kandidatom poslati povezavo, da sami izberejo termin zaposlitvenega razgovora: nastavitve, primer z desetimi kandidati in dobre prakse.
Povežite Zoho Calendar s Kalendariusom: izberite koledarje, ki blokirajo termine, in ciljni koledar za rezervacije. Povezave Zoho Meeting po želji.
Začnite pri naslednjem krogu razgovorov
Paket Personale je brezplačen. Povežite koledar in povezavo dodajte v naslednje vabilo.
Ustvarite brezplačen račun