Online afspraken boeken met Zoho Calendar
Werk je met Zoho Calendar, dan boeken klanten via een Kalendarius-link zelf een afspraak. Kalendarius kijkt in je Zoho-agenda's of je vrij bent en zet elke boeking in Zoho.
Kalendarius kijkt in de Zoho-agenda's die je kiest of je vrij bent en zet elke boeking in je Zoho-doelagenda. De applicatie draait bij Hetzner in Duitsland. Start gratis met het abonnement Persoonlijk: 1 afspraaktype en 15 boekingen per maand.
Zoho Calendar koppelen
Open in je dashboard Agenda's en klik bij Zoho Calendar op Verbinden. Je logt in bij Zoho en geeft toestemming. Kalendarius vraagt leesrechten voor je agenda's en je vrij/bezet-gegevens (ZohoCalendar.calendar.READ en ZohoCalendar.freebusy.READ) en het recht om boekingsafspraken aan te maken, te verplaatsen en te verwijderen (ZohoCalendar.event.ALL). Toegang tot Zoho Mail vragen we niet.
Na het koppelen komen nieuwe boekingen in je standaardagenda in Zoho, en tellen de agenda's mee die in je Free/Busy-instellingen van Zoho staan. Je kunt ook zelf kiezen welke Zoho-agenda's je beschikbaarheid blokkeren en in welke agenda nieuwe boekingen terechtkomen. Die doelagenda moet een agenda zijn waarin je mag schrijven; heeft je Zoho-account er geen, dan lukt de koppeling niet.
Maak daarna een afspraaktype en een boekingslink, en doe een proefboeking. De afspraak verschijnt kort daarna in je doelagenda.
Zoho Meeting als locatie
Wil je bij elke afspraak een videolink, klik dan bij je Zoho-koppeling op Meeting inschakelen. Dat is een extra toestemming bovenop de agendakoppeling. Daarna kies je bij een afspraaktype Zoho Meeting als locatie.
Elke boeking krijgt dan een eigen Zoho Meeting-link. Verplaatst je gast de afspraak, dan gaat de link mee naar de nieuwe tijd; wordt de boeking geannuleerd, dan wordt de link verwijderd. Of Zoho Meeting voor je account beschikbaar is, hangt af van het Zoho-datacenter waarin je account staat.
Inloggen met Zoho staat los van je agenda
Je kunt ook met je Zoho-account inloggen bij Kalendarius. Daarvoor vragen we alleen openid, email en profile, dus je naam en e-mailadres. Inloggen geeft geen toegang tot je agenda; die koppel je apart.
Zoho naast Google en Microsoft
Je kunt Google, Microsoft en Zoho tegelijk koppelen. Bij Google en Microsoft telt één agenda per koppeling; alleen bij Zoho kies je meerdere agenda's die tijd blokkeren. Kalendarius kijkt alleen of een tijd bezet is en slaat geen details van je andere afspraken op. Hoe de boekingspagina zelf werkt, lees je bij online afspraken plannen.
Veelgestelde vragen
Kan ik kiezen welke agenda's boekingen blokkeren?
Ja. Je kiest welke Zoho-agenda's je beschikbaarheid blokkeren en in welke doelagenda nieuwe boekingen komen.
Leest Kalendarius mijn Zoho Mail?
Nee. De koppeling vraagt alleen rechten voor Zoho Calendar, en voor Zoho Meeting als je dat inschakelt.
Wat gebeurt er met de Zoho Meeting-link als een gast de afspraak verplaatst?
De link gaat mee naar de nieuwe tijd. Wordt de boeking geannuleerd, dan verwijdert Kalendarius de link.
Gerelateerde handleidingen
Sollicitatiegesprekken plannen via een link: kandidaten kiezen zelf een tijd in je Google-, Outlook- of Zoho-agenda. Gratis tot 15 afspraken per maand.
Zo verkort je de tijd tussen selectie en eerste gesprek: drie stappen met een boekingslink, een voorbeeld met tien kandidaten en tips voor je uitnodiging.
Koppel Zoho Calendar
Maak een boekingslink en laat Kalendarius je beschikbaarheid in Zoho controleren.
Gratis beginnen