Software voor het plannen van sollicitatiegesprekken
Laat geselecteerde kandidaten een gesprek boeken in je beschikbare agendatijden. Kalendarius helpt recruiters, HR-teams en leidinggevenden bij de afstemming van interviews. Koppel Google Calendar, Microsoft 365 of Zoho Calendar, stel gesprekstijden in en deel een boekingslink.
Begin met individuele gesprekken: Starter bevat één link en een vermeld maximum van 15 afspraken per maand. Collectieve planning en round-robin vereisen Team of hoger. Maak een gratis account om je eerste interviewlink te proberen.
Minder afstemming binnen het wervingsproces
Na de selectie hoort een uitnodiging tot een gesprek te leiden. Beschikbaarheid vragen, agenda's vergelijken en nieuwe tijden voorstellen laat recruiter en leidinggevende op bevestiging wachten. Een boekingslink geeft de kandidaat een stap die direct bij het lezen van de uitnodiging kan worden uitgevoerd.
Kalendarius regelt afspraken nadat je hebt bepaald wie je uitnodigt. Sollicitaties beoordelen, vragen voorbereiden en beslissen blijft werk van het team. Automatische planning biedt geen screening of ranglijst en garandeert geen kortere time-to-hire.
Zo boeken kandidaten zelf een sollicitatiegesprek
Koppel de agenda met je verplichtingen en maak een afspraaktype met een vaste duur. Stel dagen, uren, tijdzone en minimale voorbereidingstijd van de link in. Deel de URL met geselecteerde kandidaten via je bestaande uitnodiging of wervingsproces.
Kandidaten kiezen een aangeboden tijd zonder privéafspraaktitels of notities te zien. Kalendarius registreert de boeking. Gekoppelde agenda's en bevestigde afspraken helpen overlap te verminderen. Houd verbindingen actueel zonder ervan uit te gaan dat elk conflict wordt uitgesloten.
Starter voor één recruiter, Team voor gezamenlijke beschikbaarheid
Starter ondersteunt één individuele link met een vermeld maximum van 15 afspraken per maand. Kies een duidelijk gespreksformat, controleer het resterende aantal en stel buffers voor voorbereiding in. Je kunt de werkwijze testen voordat je een betaald abonnement kiest.
Collectieve planning zoekt gedeelde vrije tijden van de vereiste interviewers; round-robin wijst een boeking toe aan een beschikbare recruiter. Beide vereisen Team of hoger. Ze organiseren gesprekken, terwijl de beoordeling van kandidaten bij je team blijft.
Koppel Google Calendar, Microsoft 365 en Zoho Calendar
De koppelingen leveren bezette tijden aan de beschikbaarheidscontrole en kunnen bevestigde afspraken ontvangen. Gebruik de agenda met de relevante verplichtingen. De gids voor Zoho Calendar beschrijft de instellingen voor die verbinding.
Updates hangen af van toegangsrechten en bereikbaarheid van de provider. Google en Microsoft maken afspraken via achtergrondverwerking aan. Controleer een proefboeking en de agenda-afspraak. Bekijk bij Zoho de conflictcontroles en kies een bestemming met schrijfrechten. Een Kalendarius-bevestiging bewijst niet elke externe update.
Een duidelijk vervolg voor kandidaten
Noem de functie, selectiestap, duur, vorm en voorbereiding. Heldere instructies maken de kandidaatervaring overzichtelijk; vaste vensters helpen leidinggevenden zich voor te bereiden. Houd een contact beschikbaar voor andere tijden of hulp bij het boeken.
Boekingsmails bieden annuleren en verplaatsen volgens de afspraakregels. Vereist een link goedkeuring, leg dan uit dat het verzoek nog moet worden goedgekeurd. Controleer de actuele afspraak voor de voorbereiding. Een URL delen betekent geen ingebouwde ATS-integratie.
Privacy bij het plannen van sollicitatiegesprekken
Vraag gegevens voor de afspraak en vermijd gevoelige informatie of beoordelingen in boekingsnotities. De kerndienst van Kalendarius wordt in de EU gehost. De werkgever bepaalt informatie aan kandidaten, toegang, bewaring en de beoordeling van gekoppelde providers. Lees de privacyinformatie.
De gids werving versnellen door kandidaten zelf te laten boeken beschrijft 15 kandidaten en de inrichting. De blog bevat meer planningstips. Begin met één selectiestap en bekijk je eigen afstemming.
Veelgestelde vragen
Kunnen kandidaten zelf een gesprek boeken?
Ja. De link biedt tijden zonder privéafspraken te tonen. Een link met goedkeuring maakt eerst een verzoek aan.
Wat kan een recruiter gratis gebruiken?
Starter bevat één individuele link met een vermeld maximum van 15 afspraken per maand. Controleer het resterende aantal voor je meerdere kandidaten uitnodigt.
Kunnen meerdere interviewers deelnemen?
Collectieve planning zoekt hun gezamenlijke beschikbaarheid. Dit vereist Team of hoger, net als round-robin.
Welke agenda's worden ondersteund?
Google Calendar, Microsoft 365 en Zoho Calendar. Houd toegangsrechten actueel en controleer of afspraken in de bedoelde agenda verschijnen.
Vervangt Kalendarius een ATS of beoordeelt het sollicitaties?
Nee. Het coördineert afspraken na de selectie. Een URL delen in je werkwijze biedt geen ingebouwde ATS-integratie, AI-screening of ranglijst van kandidaten.
Gerelateerde handleidingen
Laat geselecteerde kandidaten zelf een sollicitatiegesprek boeken in vrije agendatijden. Praktische stappen voor minder e-mails en overzichtelijke HR-planning.
Koppel Zoho Calendar om beschikbaarheid te controleren, conflicten te voorkomen en boekingen als agenda-afspraken toe te voegen.
Probeer kandidaten zelf te laten boeken
Maak een gratis account, koppel je agenda en deel een individuele link. Starter bevat één link met een vermeld maximum van 15 afspraken per maand.
Maak een gratis account