Software per organizzare e prenotare i colloqui di selezione
Lascia che i candidati selezionati prenotino un colloquio tra gli orari disponibili. Kalendarius aiuta recruiter, uffici HR e responsabili dell'assunzione a ridurre le email per concordare il momento dell'incontro. Collega Google Calendar, Microsoft 365 o Zoho Calendar, imposta le disponibilità e condividi il link.
Inizia con i colloqui individuali: Starter comprende un link e un limite dichiarato di 15 incontri al mese. Prenotazioni collettive e round-robin richiedono Team o superiore. Crea un account gratuito per provare il primo link.
Meno scambi di email nella selezione del personale
Dopo aver selezionato una candidatura, l'invito dovrebbe portare al colloquio. Chiedere disponibilità, confrontare calendari e inviare nuove proposte lascia spesso il recruiter e il responsabile in attesa di una conferma. Un link offre al candidato un passo concreto da compiere quando legge l'invito.
Kalendarius organizza l'incontro dopo la scelta dei profili. La valutazione delle candidature, la preparazione delle domande e le decisioni restano al team. La pianificazione automatica non include screening, classificazione dei candidati né garanzie sui tempi di assunzione.
Come funziona la prenotazione autonoma dei colloqui
Collega il calendario con gli impegni di lavoro e crea un tipo di evento con una durata coerente. Configura giorni, orari, fuso e preavviso minimo del link. Invia poi l'indirizzo ai candidati selezionati tramite l'email o il flusso che utilizzi già.
Il candidato sceglie una fascia senza vedere titoli o note degli eventi privati. La prenotazione viene registrata in Kalendarius. Gli impegni dei calendari collegati e gli appuntamenti confermati aiutano a ridurre le sovrapposizioni: mantieni aggiornate le connessioni senza considerare impossibile ogni conflitto.
Starter per il singolo recruiter, Team per disponibilità condivise
Starter consente la prenotazione individuale con un link e un limite dichiarato di 15 incontri mensili. Definisci il formato del colloquio, verifica la quota residua e inserisci intervalli quando serve tempo per prepararti. Puoi provare il flusso prima di scegliere un piano a pagamento.
La prenotazione collettiva cerca la disponibilità comune degli intervistatori richiesti; il round-robin assegna la prenotazione a un recruiter disponibile. Entrambe le modalità richiedono Team o superiore. Servono a coordinare gli incontri, mentre la valutazione dei candidati resta al team.
Collega Google Calendar, Microsoft 365 e Zoho Calendar
Le connessioni supportate contribuiscono al controllo degli impegni e possono ricevere gli eventi dei colloqui confermati. Usa il calendario che contiene gli appuntamenti rilevanti. La guida a Zoho Calendar approfondisce la configurazione di questa connessione.
Gli aggiornamenti dipendono da permessi e disponibilità del servizio esterno; per Google e Microsoft la creazione degli eventi avviene in background. Prova una prenotazione e verifica l'evento di destinazione. Con Zoho controlla i calendari per i conflitti e scegli una destinazione scrivibile. La sola conferma in Kalendarius non dimostra che ogni aggiornamento sia riuscito.
Un'esperienza più chiara per candidati e responsabili
Nell'invito indica posizione, fase della selezione, durata, modalità e preparazione richiesta. Le istruzioni aiutano il candidato a capire cosa aspettarsi; fasce dedicate lasciano ai responsabili il tempo per prepararsi. Offri un contatto a chi necessita di un altro orario o di assistenza per prenotare.
Le email contengono link per annullare o riprogrammare secondo le regole dell'evento. Se è richiesta approvazione, spiega che la richiesta resta in attesa. Controlla l'appuntamento aggiornato prima di preparare il colloquio. Condividere un URL non presuppone un'integrazione nativa con un ATS.
Privacy nella gestione dei colloqui
Raccogli i dati utili all'organizzazione dell'incontro, evitando informazioni sensibili e valutazioni nelle note di prenotazione. Il servizio principale Kalendarius è ospitato nell'UE. Il datore di lavoro decide informativa, accessi e conservazione e valuta i fornitori di calendario collegati. Consulta le informazioni sulla privacy.
Per partire, leggi come velocizzare la selezione con la prenotazione dei colloqui: la guida presenta 15 candidati e i passaggi di configurazione. Il blog raccoglie altri consigli. Inizia da una fase e osserva il coordinamento nel tuo processo.
Domande frequenti
I candidati possono prenotare direttamente un colloquio?
Sì. Il link propone le fasce disponibili senza mostrare eventi privati del calendario. Se richiede approvazione, crea una richiesta da approvare.
Cosa può utilizzare gratuitamente un recruiter?
Starter comprende un link individuale e un limite dichiarato di 15 incontri al mese. Controlla la quota residua prima di invitare più candidati.
Si può organizzare un colloquio con più intervistatori?
La modalità collettiva cerca la disponibilità comune dei partecipanti richiesti. Questa modalità e il round-robin richiedono Team o superiore.
Quali calendari sono supportati?
Google Calendar, Microsoft 365 e Zoho Calendar. Mantieni aggiornati i permessi e verifica che gli eventi confermati raggiungano il calendario previsto.
Kalendarius sostituisce un ATS o valuta le candidature?
No. Coordina gli appuntamenti dopo la selezione dei profili. Condividere il link nel flusso esistente non comporta integrazioni ATS native, screening con IA o graduatorie dei candidati.
Guide correlate
Riduci le email per organizzare i colloqui: i candidati prenotano negli orari disponibili. Una guida pratica per recruiter, HR e responsabili di selezione.
Collega Zoho Calendar per controllare la disponibilità, evitare sovrapposizioni e creare eventi per gli appuntamenti prenotati.
Prova la prenotazione autonoma dei prossimi colloqui
Crea un account gratuito, collega il calendario e condividi un link individuale. Starter comprende un link con un limite dichiarato di 15 incontri al mese.
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