Chi gestisce Kalendarius e dove sono i dati

Chi gestisce Kalendarius

Kalendarius è gestito da Ugur Akcelik, ditta individuale con sede a Torino, in Italia (P.IVA IT12938420010). È la controparte indicata nei termini di servizio e il titolare del trattamento per i dati degli account.

Perché esiste

Kalendarius è pensato per i team europei, per esempio nella sanità, negli studi legali, nella pubblica amministrazione e negli uffici HR, che vogliono la prenotazione online degli appuntamenti senza mandare i dati delle prenotazioni a uno strumento ospitato negli Stati Uniti.

In questi settori la domanda arriva presto, dal DPO o dall'ufficio acquisti: dove finiscono i dati di chi prenota? Le risposte sono in questa pagina.

Dove sono ospitati i dati

Applicazione e database girano su server di Hetzner Online GmbH a Norimberga e Falkenstein, in Germania. I backup giornalieri del database restano sulla stessa infrastruttura per 7 giorni.

I data center di Hetzner sono certificati ISO/IEC 27001. La certificazione è di Hetzner: Kalendarius non ha certificazioni proprie.

Gli appuntamenti conclusi si cancellano da soli allo scadere del periodo di conservazione che imposti: al massimo 90, 180 o 365 giorni, secondo il piano.

Quali fornitori ricevono dati

L'elenco completo è nell'informativa sulla privacy. In sintesi: Hetzner (Germania) ospita applicazione e database. Register S.p.A. (Register.it, Italia) invia le email. Paddle.com Market Ltd (Regno Unito) gestisce i pagamenti come merchant of record. Sentry (Functional Software, Inc., Stati Uniti) riceve le segnalazioni di errore, conservate nella sua regione UE in Germania per al massimo 90 giorni.

Google, Microsoft e Zoho ricevono dati solo se colleghi i loro calendari o le loro videochiamate, e li trattano secondo le loro condizioni. Google Ads e Meta Pixel si caricano solo sulle pagine informative del sito e solo se accetti i cookie di marketing. Sulle pagine di prenotazione non ci sono tracker pubblicitari o di analisi: gira solo Sentry per individuare gli errori.

Contatti e DPA

Per domande su prodotto, prezzi o protezione dei dati scrivi a info@kalendarius.com. Un accordo sul trattamento dei dati (DPA) per i piani Business ed Enterprise è in revisione legale; anche per questo il riferimento è info@kalendarius.com.

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