Un logiciel pour planifier les entretiens de recrutement
Laissez les candidats présélectionnés réserver un entretien parmi vos créneaux disponibles. Kalendarius aide les recruteurs, les équipes RH et les managers à réduire les échanges de planification. Connectez Google Calendar, Microsoft 365 ou Zoho Calendar, définissez vos horaires et partagez le lien de réservation.
Commencez avec les entretiens individuels : Starter comprend un lien et une limite annoncée de 15 rendez-vous par mois. Les modes collectif et round-robin nécessitent Team ou supérieur. Créez un compte gratuit pour essayer votre premier lien.
Moins d'allers-retours pour organiser les entretiens
Après la présélection, une invitation devrait conduire à une conversation. Demander les disponibilités, consulter les agendas puis proposer une autre heure laisse le recruteur et le manager dans l'attente. Un lien donne au candidat une action à effectuer dès qu'il lit le message.
Kalendarius coordonne le rendez-vous après votre choix des profils. L'examen des candidatures, les questions et la décision restent à l'équipe. L'automatisation des horaires ne fournit ni tri des candidatures ni classement des personnes et ne garantit pas un recrutement plus rapide.
La réservation autonome des entretiens
Connectez l'agenda qui contient vos engagements et créez un type d'événement d'une durée régulière. Définissez jours, horaires, fuseau et préavis minimum du lien. Envoyez l'URL aux candidats présélectionnés par l'email ou le processus que vous utilisez déjà.
Les candidats choisissent un créneau sans accéder aux titres ou notes des événements privés. La réservation est enregistrée dans Kalendarius. Les agendas connectés et les rendez-vous confirmés contribuent à réduire les chevauchements ; maintenez les connexions à jour sans supposer que tout conflit devient impossible.
Starter pour un recruteur, Team pour les agendas partagés
Starter permet la réservation individuelle avec un lien et une limite annoncée de 15 rendez-vous mensuels. Définissez un format d'entretien, vérifiez le solde et ajoutez des marges pour vous préparer. Vous pouvez essayer ce parcours avant de choisir une offre payante.
Le mode collectif cherche les disponibilités communes des intervieweurs requis ; le round-robin attribue une réservation à un recruteur disponible. Ces deux modes nécessitent Team ou supérieur. Ils organisent les entretiens, tandis que l'appréciation des candidats reste à votre équipe.
Google Calendar, Microsoft 365 et Zoho Calendar
Les connexions contribuent aux vérifications des horaires occupés et peuvent recevoir les événements confirmés. Utilisez l'agenda contenant les engagements à prendre en compte. Le guide Zoho Calendar précise les paramètres de cette connexion.
Les mises à jour dépendent des permissions et de la disponibilité du fournisseur. Google et Microsoft créent les événements via le traitement en arrière-plan. Vérifiez une réservation d'essai et sa destination. Pour Zoho, contrôlez les calendriers de conflit et choisissez une destination accessible en écriture ; la confirmation Kalendarius ne prouve pas chaque mise à jour externe.
Une prochaine étape claire pour les candidats
Précisez le poste, l'étape, la durée, le format et la préparation attendue. Des instructions cohérentes améliorent la lisibilité du parcours ; des plages dédiées aident les managers à préparer l'entretien. Gardez un contact pour les candidats qui ont besoin d'un autre horaire ou d'assistance.
Les emails proposent annulation et déplacement selon les règles de l'événement. Si le lien nécessite une approbation, expliquez que la demande attend sa validation. Consultez le rendez-vous actuel avant de préparer la conversation. Le partage d'une URL ne suppose pas une intégration ATS native.
Confidentialité des données de réservation
Demandez les informations nécessaires au rendez-vous et évitez les données sensibles ou évaluations dans les notes. Le service principal Kalendarius est hébergé dans l'UE. L'employeur décide de l'information aux candidats, des accès, de la conservation et de l'évaluation des fournisseurs connectés. Consultez les informations de confidentialité.
Pour démarrer, lisez comment accélérer le recrutement avec la réservation des entretiens. Le guide détaille un exemple avec 15 candidats et la configuration. Le blog rassemble d'autres conseils. Essayez une étape et observez votre coordination.
Questions fréquentes
Les candidats peuvent-ils réserver un entretien eux-mêmes ?
Oui. Le lien propose des horaires sans afficher les événements privés de l'agenda. Avec approbation, il crée une demande à valider.
Que peut utiliser gratuitement un recruteur ?
Starter comprend un lien individuel et une limite annoncée de 15 rendez-vous mensuels. Vérifiez le solde avant d'inviter plusieurs candidats.
Peut-on réunir plusieurs intervieweurs ?
Le mode collectif recherche les disponibilités communes des personnes requises. Il nécessite Team ou supérieur, comme le round-robin.
Quels agendas sont compatibles ?
Google Calendar, Microsoft 365 et Zoho Calendar. Maintenez les permissions à jour et vérifiez les événements dans l'agenda attendu.
Kalendarius remplace-t-il un ATS ou évalue-t-il les candidatures ?
Non. Il coordonne les rendez-vous après la présélection. Partager un lien dans votre processus ne fournit pas une intégration ATS native, une sélection par IA ou un classement des candidats.
Guides associés
Laissez les candidats présélectionnés réserver un entretien sur vos créneaux libres. Conseils pratiques pour réduire les emails et simplifier le travail RH.
Reliez Zoho Calendar pour vérifier les disponibilités, éviter les conflits et créer les événements des rendez-vous réservés.
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