Software para programar entrevistas de selección de personal
Permite que los candidatos preseleccionados reserven una entrevista entre tus horarios disponibles. Kalendarius ayuda a los equipos de selección, RR. HH. y responsables de contratación a reducir los correos de coordinación. Conecta Google Calendar, Microsoft 365 o Zoho Calendar, configura tus horarios y comparte el enlace.
Empieza con entrevistas individuales: Starter incluye un enlace y un límite anunciado de 15 reuniones mensuales. Las modalidades colectiva y round-robin requieren Team o superior. Crea una cuenta gratuita para probar el primer enlace.
Menos correos para coordinar el proceso de selección
Tras la preselección, una invitación debería llevar a una conversación. Pedir disponibilidad, comparar calendarios y proponer otra hora deja al reclutador y al responsable esperando una confirmación. Un enlace ofrece al candidato una acción que puede completar al leer el mensaje.
Kalendarius organiza la cita después de elegir los perfiles. Revisar candidaturas, preparar preguntas y decidir sigue siendo responsabilidad del equipo. Automatizar horarios no aporta screening, clasificación de candidatos ni garantías de reducir el tiempo de contratación.
Cómo funciona la reserva autónoma de entrevistas
Conecta el calendario con tus compromisos y crea un tipo de evento de duración consistente. Define días, horas, zona horaria y antelación mínima del enlace. Comparte la URL con los candidatos preseleccionados mediante tu correo o proceso habitual.
Los candidatos eligen una franja sin ver títulos ni notas de eventos privados. Kalendarius registra la reserva. Los calendarios conectados y las citas confirmadas ayudan a reducir solapamientos. Mantén las conexiones actualizadas sin asumir que todo conflicto queda descartado.
Starter para un reclutador, Team para disponibilidad compartida
Starter permite un enlace individual con un límite anunciado de 15 reuniones por mes. Define el formato, revisa el saldo y añade márgenes para preparar las entrevistas. Puedes probar el flujo antes de elegir un plan de pago.
La modalidad colectiva busca disponibilidad común de los entrevistadores requeridos; round-robin asigna la reserva a un reclutador disponible. Ambas requieren Team o superior. Coordinan conversaciones, mientras que la evaluación de los candidatos sigue a cargo del equipo.
Conecta Google Calendar, Microsoft 365 y Zoho Calendar
Las conexiones aportan horas ocupadas al cálculo de disponibilidad y pueden recibir eventos confirmados. Usa el calendario con los compromisos relevantes. La guía de Zoho Calendar explica los ajustes de esa conexión.
Las actualizaciones dependen de los permisos y de la disponibilidad del proveedor. Google y Microsoft crean eventos mediante procesamiento en segundo plano. Comprueba una reserva de prueba y el evento de destino. En Zoho, revisa los calendarios de conflicto y elige un destino con escritura. Una confirmación Kalendarius no demuestra cada actualización externa.
Un siguiente paso claro para los candidatos
Indica puesto, fase, duración, formato y preparación. Unas instrucciones coherentes facilitan la experiencia del candidato; las franjas dedicadas protegen la preparación de los responsables. Ofrece un contacto si alguien necesita otra hora o ayuda para reservar.
Los correos incluyen cancelación y cambio de cita según las reglas del evento. Si hace falta aprobación, explica que la solicitud queda pendiente. Revisa la cita actual antes de preparar la entrevista. Compartir una URL no supone una integración ATS nativa.
Privacidad en la coordinación de entrevistas
Solicita datos para organizar la conversación y evita evaluaciones o información sensible en las notas. El servicio principal de Kalendarius está alojado en la UE. El empleador decide la información a los candidatos, los accesos, la conservación y la evaluación de los proveedores conectados. Consulta la información de privacidad.
La guía cómo agilizar la selección mediante la reserva de entrevistas presenta 15 candidatos y los pasos de configuración. El blog reúne más consejos. Empieza por una fase y observa tu propia coordinación.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los candidatos reservar directamente?
Sí. El enlace ofrece horas sin mostrar eventos privados. Si requiere aprobación, crea una solicitud pendiente de aprobar.
¿Qué puede usar gratis un reclutador?
Starter incluye un enlace individual con un límite anunciado de 15 reuniones mensuales. Comprueba el saldo antes de invitar a varios candidatos.
¿Pueden participar varios entrevistadores?
La modalidad colectiva comprueba su disponibilidad común. Requiere Team o superior, al igual que round-robin.
¿Qué calendarios son compatibles?
Google Calendar, Microsoft 365 y Zoho Calendar. Mantén los permisos al día y verifica que las citas lleguen al calendario previsto.
¿Kalendarius sustituye a un ATS o evalúa candidaturas?
No. Coordina citas después de la preselección. Compartir el enlace en tu proceso no proporciona integración ATS nativa, selección con IA ni clasificaciones de candidatos.
Guías relacionadas
Permite que los candidatos preseleccionados reserven entrevistas en tus horarios libres. Una guía para reducir correos y simplificar la coordinación en RR. HH.
Conecta Zoho Calendar para consultar disponibilidad, evitar conflictos y crear eventos para las citas reservadas.
Prueba la reserva autónoma de entrevistas
Crea una cuenta gratuita, conecta tu calendario y comparte un enlace individual. Starter incluye un enlace con un límite anunciado de 15 reuniones mensuales.
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