L'alternativa a Calendly per chi tiene i dati in Europa

Calendly ha reso normale prenotare un appuntamento con un link. Il problema non è il prodotto: è dove finiscono i dati dei tuoi clienti. Kalendarius fa la stessa cosa, su infrastruttura europea, con il GDPR come punto di partenza e non come nota a piè di pagina.

Perché cercare un'alternativa a Calendly

Calendly è un servizio statunitense. Ogni prenotazione che passa dal tuo link comporta un trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti: nome, email, a volte il motivo dell'incontro. Per un freelance può essere accettabile. Per uno studio medico, uno studio legale o un ente pubblico diventa una decisione da documentare, difendere e spiegare al DPO.

La seconda ragione è più prosaica: il prezzo per posto. Se il tuo team fa colloqui di selezione con tre persone in call, molti strumenti ti fanno pagare tre licenze anche se due partecipanti non creano mai un link di prenotazione.

Cosa cambia con Kalendarius

I dati restano su infrastruttura europea, senza trasferimenti extra-UE. Il trattamento è pensato per il GDPR fin dalla progettazione, incluse le categorie particolari di dati previste dall'articolo 9 per i flussi sanitari e HR.

Sul fronte prezzi paga solo chi crea link di prenotazione. I colleghi che devono soltanto mettere a disposizione la propria disponibilità — gli altri membri di una commissione, per esempio — collegano il calendario gratuitamente.

Le funzioni che ti aspetti, senza compromessi

Sincronizzazione in tempo reale con Google Calendar e Microsoft Calendar. Prenotazione atomica degli slot, che impedisce il doppio booking anche quando più persone confermano nello stesso istante.

Fusi orari multipli e appuntamenti con più organizzatori, con intersezione automatica delle disponibilità di tutti i partecipanti. Pagina di prenotazione pubblica, promemoria via email, cancellazione e riprogrammazione autonome da parte dell'ospite.

Migrare richiede un pomeriggio, non un progetto

Colleghi il calendario, ricrei i tuoi tipi di appuntamento e sostituisci il link nella firma email e sul sito. I link già inviati continuano a funzionare finché non li disattivi, quindi puoi sovrapporre i due sistemi per qualche settimana senza perdere prenotazioni.

Il piano gratuito copre fino a 15 appuntamenti al mese senza carta di credito: abbastanza per provarlo sul serio prima di spostare tutto il team.