Die Calendly-Alternative für alle, die ihre Daten in Europa behalten

Calendly hat die Terminbuchung per Link zum Standard gemacht. Das Problem ist nicht das Produkt, sondern wo die Daten Ihrer Kunden landen. Kalendarius macht dasselbe — auf europäischer Infrastruktur, mit der DSGVO als Ausgangspunkt und nicht als nachträglicher Gedanke.

Warum eine Alternative zu Calendly sinnvoll ist

Calendly ist ein US-amerikanischer Dienst. Jede Buchung über Ihren Link bedeutet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA: Name, E-Mail, mitunter der Gesprächsgrund. Für Freiberufler mag das hinnehmbar sein. Für eine Kanzlei, eine Praxis oder eine Behörde wird daraus eine Entscheidung, die dokumentiert und gegenüber dem Datenschutzbeauftragten begründet werden muss.

Der zweite Grund ist nüchterner: Preise pro Sitzplatz. Führt Ihr Team Vorstellungsgespräche mit drei Personen im Call, verlangen viele Anbieter drei Lizenzen — obwohl zwei der Teilnehmenden nie selbst einen Buchungslink erstellen.

Was sich mit Kalendarius ändert

Die Daten bleiben auf europäischer Infrastruktur, ohne Übermittlung in Drittländer. Die Verarbeitung ist von Grund auf für die DSGVO ausgelegt, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 für Gesundheits- und Personalprozesse.

Bei den Preisen zahlen nur die Organisatoren, die Buchungslinks erstellen. Kolleginnen und Kollegen, die lediglich ihre Verfügbarkeit bereitstellen müssen — etwa weitere Interviewer in einem Auswahlgespräch —, verbinden ihren Kalender kostenlos.

Die Funktionen, die Sie erwarten, ohne Kompromisse

Echtzeit-Synchronisierung mit Google Calendar und Microsoft Calendar. Atomare Slot-Reservierung, die Doppelbuchungen verhindert — auch wenn mehrere Personen gleichzeitig bestätigen.

Mehrere Zeitzonen und Termine mit mehreren Organisatoren, mit automatischer Schnittmenge aller Verfügbarkeiten. Öffentliche Buchungsseite, E-Mail-Erinnerungen, eigenständige Stornierung und Umbuchung durch den Gast.

Der Umstieg dauert einen Nachmittag, kein Projekt

Sie verbinden Ihren Kalender, legen Ihre Termintypen neu an und ersetzen den Link in E-Mail-Signatur und auf der Website. Bereits versendete Links funktionieren weiter, bis Sie sie deaktivieren — beide Systeme können also einige Wochen parallel laufen, ohne dass Buchungen verloren gehen.

Der kostenlose Plan deckt bis zu 15 Termine im Monat ab, ohne Kreditkarte: genug, um es ernsthaft zu testen, bevor Sie das ganze Team umstellen.